НОВОСТИ
Вход для пользователей:
Имя пользователя:

Пароль:

 
Обмен электронными документами

Компания «Здравсервис» перешла на обмен электронными документами и предлагает всем своим партнерам получать товарные накладные, счета-фактуры, протоколы согласования цен, реестры сертификатов и прочие документы в электронном виде без дублирования их на бумаге.

Технология обмена юридически значимыми электронными документами утверждена ФНС (Приказ Минфина РФ №50н от 25.04.2011), федеральными законами №63-ФЗ от 06.04.2011, №402-ФЗ от 06.12.2011 и позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы.

 

Электронный документ - это:

  • Документ, содержащий те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог;
  • Подписывается электронной подписью руководителем или доверенным лицом;
  • Подчиняется тем же правилам регистрации и учета, что и бумажный документ;
  • Хранится в электронном виде в течение установленного законодательством срока;
  • Может быть предоставлен в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы как в электронном виде, так и в виде бумажной копии;

Для обмена электронными документами выбрана система СБИС, разработчиком которой является ведущий оператор электронного документооборота в РФ «Компания «Тензор». Данная система с легкостью обеспечивает слаженную работу большого количества подразделений дистрибьютора и аптечных сетей, а так же делает удобной работу аптечных сетей со всеми поставщиками аптечного ассортимента в РФ.

 

Преимущества использования СБИС для аптек и аптечных сетей:

  • Сокращение сроков получения первичных документов;
  • Автоматическая проверка корректности каждого загруженного счета-фактуры, и, как следствие, гарантированный зачет НДС;
  • Гарантированная и мгновенная доставка подписанных экземпляров от дистрибьютора в аптеку и обратно, а также мгновенный обмен корректирующими документами;
  • Снижение затрат на обработку полученных документов за счет возможностей быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему аптек;
  • Быстрый поиск любого документа поставки;
  • Ликвидация бумажного архива, гарантия сохранности документов;
  • Доступ к документам только для ответственных сотрудников;
  • Распределение документов по аптекам-грузополучателям, показывая сотрудникам каждой аптеки только свои документы;
  • Получение документов не только от фармдистрибьюторов, но и от других поставщиков, уже работающих без бумаги (телекомы, ЖКХ и др);

Система СБИС работает в режиме online и доступна с любого устройства с выходом в Интернет, установки дополнительного программного обеспечения не требуется.

Для начала работы достаточно пройдите регистрацию в системе СБИС.

Переход на документооборот в электронном виде не потребует денежных расходов.

Клиенты Компании «Здравсервис» могут пользоваться уже имеющейся цифровой подписью выданной любым аккредитованным удостоверяющим центром, либо получить ее бесплатно.

По всем возникающим техническим вопросам Вы можете обращаться к оператору электронного документооборота «Компания «Тензор» по телефону 8-800-100-33-06 доб.3082 или к своему менеджеру в компании «Здравсервис».

Благодарим Вас за работу с нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы сотрудничество с нами было комфортным для Вас.

 

 
Здравсервис ® - зарегистрированный товарный знак.
Св. №409440.

Графический знак  ® - Св. №404594.
Создание сайта - SOLinc.ru Техническая поддержка сайта - 2Е-студия
код счетчиков